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复印机卡纸的现象虽然有上述机器部件故障的原因，但也是由复印环境和人类使用因素造成的。以下几点将有助于防止和减少"卡纸"现象的发生。

　　1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

铜版纸规格一般分为128，157，200，250，300克，特种纸。覆膜是亚光膜或亮膜。

在设计一本平订书册时，首先要做的是在保留和文本之间留出足够的空间进行装订。例如，O型螺旋线装的线孔比为3：1（每英寸有3个孔)时，应留下3至8英寸的空白；当螺纹与孔的比率为2：1时，留下1至2英寸的空白。大多数计算机设计程序都不考虑印刷后纸张厚度的微小变化，而在数码印刷中，印刷在纸张表面的颜色部分会引起纸张厚度的变化。当装订数页数码印版时，累积厚度的变化可能会使计算机精心计算的装订尺寸变得毫无意义。

在没有出现UV光油之前没有人会用胶印进行上光因为它的印刷墨层太薄。而UV光油由于膜层较厚，光泽度较高加之具有套印精度高的优势在局部UV上光中也有一些应用但主要用于联机上光。